Сучасні технології вражають своїми функціями і можливостями. Все для того, щоб людям було простіше автоматизувати основні виробничі процеси, легше делегувати обов'язки, і більше часу приділяти іншим питаням, не пов'язаним з організацією основних технічних моментів.
Наприклад, все частіше компанії володіють складом, впроваджують в роботу так звані WMS-системи. Це набір програмно-апаратних систем, які допомагають оптимізувати всі складські процеси, повністю замінивши ручне управління. Облік товару, збір замовлень, інвентаризація та багато інших операцій стають максимально автоматизованими з Warehouse management system.

Що таке WMS-система і які вона дає переваги бізнесу?

Якщо ви до цих пір працюєте з паперами і вручну проводите інвентаризацію, то однозначно знаєте, що практично завжди є висока ймовірність допустити важливі помилки. Це звичайний людський фактор, проте з WMS-системою всі помилки зводяться до мінімуму. Можливе використання такого програмного забезпечення і вимагає певних капіталовкладень, проте всі кошти повернуться протягом короткого періоду. Справа в тому, що така система здатна зменшити потребу в людському ресурсі мінімум на 30%. З'явиться можливість зменшити кількість персоналу, а складські процеси будуть відбуватися мінімум на 40% швидше і набагато ефективніше.
Неважливо чи йдеться про масштабну компанії, в якій багато складських приміщень, де відбуваються постійні логістичні процеси, або невеликому підприємстві з колективом в 10 чоловік. WMS-система буде доречною в обох випадках, просто в першому варіанті знадобиться більш функціональний продукт, тоді як у другому випадку, може вистачити базового набору опцій.
Ось, що отримують ті, хто вводить в своєму бізнесі систему WMS:

  • Досконало організоване зберігання продукції, товару. Все буде відсортовано максимально раціонально з використанням кожного вільного сантиметра;
  • Швидку організацію прийому і відправлення товару. Про те, що десь щось буде підраховано невірно можна не турбуватися. Нові партії товарів готуватимуться в рази оперативніше;
  • Така система витіснить паперову тяганину, яка вже давно йде в минуле і занадто неефективна;
  • Керувати роботою складських працівників стане набагато простіше;
  • При бажанні завжди можна побачити точну інформацію про кількість і розташування того чи іншого товару;
  • Складське приміщення буде оптимізовано. Підприємець буде знати, чи достатня його площа, можливо потрібно розширювати склад, або ж навпаки, наявної площі багато.
  • Всі товари, які мають короткий термін придатності буде значно простіше контролювати. Це також позитивно відіб'ється на бюджеті компанії;
  • Складний і клопіткий процес інвентаризації стане простим і точним.

Подібні системи є невід'ємними в логістичних компаніях, невеликих підприємствах, де є склади, в архівах, сортувальних центрах, тобто всюди, де є певний кругообіг товарів, документів або просто даних, які часто потрібно оновлювати і тримати під контролем. До слова, в Україні подібні системи створює і впроваджує компанія UIS https://uislab.com.

Переваги UIS WMS системи

  • Можливість оренди рішення
  • Зменшення необхідного складського персоналу на 30%
  • Зменшення часу приймання / відвантаження на 50%
  • Простий інтерфейс (навчання до 1 години)
  • Підтримка ТСД і спеціальний клієнт для слабких комп'ютерів
  • Точність відвантаження від 98%
  • Контроль за рухом товару в режимі реального часу
  • Залишки і KPI складу в реальному часі
  • Окупність системи до 1 року

Які є класифікації WMS-систем?

WMS-системи мають кілька видів, адже логічно, що один і той же набір функцій не підійде двом кардинально різним за масштабами і видом діяльності компаніям.
Отже, класифікуються WMS-системи в такий спосіб:

  1. Початковий рівень. Підходять для невеликих магазинів;
  2. Коробкові WMS - системи, підходять в основному для складів 1000-10 000м2;
  3. Адаптовані системи, для складів з площею 5000 м2;
  4. Конфігуровані системи, рекомендують для максимально великих складів з величезним товарообігом.


Впровадити WMS-систему на власному підприємстві це однозначно раціональне рішення, яке принесе бізнесу чималу економічну вигоду і виведе компанію на принципово новий рівень.